Norsk hysteroskopiforum ble dannet 23. oktober 2024
Stiftelsesmøtet for Norsk hysteroskopiforum ble avholdt 23.10.2024 på årsmøtet til Norsk gynekologisk forening på Lillehammer, under Endoskopiutvalgets formøte.
Norsk hysteroskopiforum er dannet etter initiativ fra gynekologer i Helse Sør-Øst. Stiftelsesdokument med forslag til vedtekter ble lagt frem og godkjent. Foreningen ble så besluttet stiftet.
Norsk hysteroskopiforum er organisert under Endoskopiutvalget til Norsk gynekologisk forening.
Styret i Norsk hysteroskopiforum
Styrets sekretær: Espen Berner, Oslo universitetssykehus
Styrerepresentant Helse Midt: Eline Bragedatter Seljeflot, St.Olavs Hospital
Styrerepresentant Helse Nord: Caroline Henriksen, Nordlandssykehuset Vesterålen
Vedtekter Norsk hysteroskopiforum
Norsk hysteroskopiforum (Norwegian Hysteroscopic Forum)
§1 Norsk hysteroskopiforum (NHF) er dannet på Lillehammer 23. oktober 2024 i forbindelse med Endoskopiutvalgets formøte, årsmøtet i Norsk gynekologisk forening (NGF).
§2 NHF er en faggruppe som har mål om å fremme kvalitet, opplæring, pasientsikkerhet, pasientinformasjon og forskning innen hysteroskopiske prosedyrer. NHF ønsker fremme samarbeid mellom de ulike helseforetakene innen hysteroskopiske prosedyrer. NHF er organisert under faggruppen Endoskopiutvalget i NGF.
§3 NHF har som mål å organisere lokale fagkvelder i alle de fire regionale helseforetakene (RHF): Helse Vest RHF, Helse Midt-Norge RHF, Helse Nord RHF og Helse Sør-Øst RHF 1-2 ganger pr år.
§4 Alle medlemmer i NGF kan være medlemmer av NHF og delta på alle fagkvelder i NHF, uavhengig av hvilket RHF de arbeider i. Deltagere på fagmøter i NHF og som er medlem av NGF blir tilbudt medlemskap i NHF. Ikke-medlemmer av NGF kan bli invitert til å delta på møter i NHF, unntatt på NHF generalforsamling.
§5 NHF sitt øverste beslutningsorgan er Generalforsamlingen i NHF som arrangeres hvert år i forbindelse med årsmøte til NGF. Alle medlemmer av NGF er stemmeberettigete ved oppmøte på generalforsamling NHF. Medlemmer kan også stemme ved å gi skriftlig fullmakt til annet medlem i NGF som er til stede på generalforsamling i NHF. Avstemninger på generalforsamling avgjøres ved simpelt flertall, unntatt endring av statutter som krever to tredjedels flertall.
§6 Agenda på Generalforsamling NHF skal sendes til Endoskopiutvalget NGF og gjøres kjent for medlemmene senest 4 uker før generalforsamlingen. Agenda skal inneholde:
1. Valg av møteleder og referent på Generalforsamling NHF.
2. Godkjenning av innkalling og agenda for Generalforsamling NHF.
2. Gjennomgang av årsrapport NHF (sendt endoskopiutvalget)
3. Gjennomgang av økonomi og regnskap for forrige år og budsjett NHF for kommende kalenderår. Generalforsamlingen godkjenner regnskap for forrige år og beslutter budsjett og evt årskontingent for medlemskap i NHF for kommende år.
5. Valg av leder og sekretær NHF (hvert 2. generalforsamling)
6. Valg av styremedlemmer NHF (Hver generalforsamling)
7. Annet
§5 Styret i NHF organiseres med en leder og en sekretær. I tillegg er det ønskelig med et styremedlem fra hvert RHF som organiserer de lokale fagmøtene. Dersom det ikke er kandidater til styret i NHF fra det enkelte RHF, kan styret i NHF ta beslutning om å erstatte den manglende lokale representant med et midlertidig styremedlem fra et annet RHF i inntil 1 år. Leder og sekretær NHF velges for 2 år, med mulighet for gjenvalg i en periode. Etter maksimalt 4 år må leder og/eller sekretær tre ut av sitt verv, men kan bli valgt som styremedlem fra RHF. Øvrige Styremedlemmer NHF velges for 1 år om gangen. NHF har i utgangspunktet ingen valgkomite. Styret og medlemmer foreslår medlemmer til styret. Avstemninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Dersom stemmelikhet i styret avgjør stemmen til styrets leder.
§6 Leder i NHF er medlem av Endoskopiutvalget i NGF og bidrar til deres arbeid. NHF vil søke samarbeid med Endoskopiutvalget for å bidra til å fremme Endoskopiutvalgets mandat innen hysteroskopi.
§7 Styret i NHF skriver en rapport som sendes Endoskopiutvalget i NGF om NHF sitt arbeid i foregående kalenderår, slik at dette kan være en del av Endoskopiutvalgets årsrapport til NGF Generalforsamling.
Kontakt Espen Berner for mer informasjon om Norsk hysteroskopiforum:
espen.berner@gmail.com